Rusya’da Kozmetik ve Temizlik Ürünleri için İzlenebilirlik Zorunluluğu: Regülasyon Uyumluluk Rehberi
Uzun zamandır ilaçlar, tıbbi cihazlar, evcil hayvan mamaları, parfümler, alkollü içecekler, besin takviyeleri ve tütün ürünleri için izlenebilirlik uygulamalarını hayata geçiren Rusya, izlenebilirlik sistemini tüm kozmetik ve ev kimyasallarını kapsayacak şekilde genişletiyor. 2024 yılının başında seçili yerel üreticilerle başlatılan bir pilot proje, 2025 yılında hem yerel hem de küresel kozmetik ve kimyasal üreticileri için tam izlenebilirliği zorunlu kılacak. Tüm üreticilerin bu düzenlemelere uyum sağlaması gerekecek.
Şimdi, Rusya’da faaliyete geçecek yönetmeliklere uyum sağlamak için üreticilerin, distribütörlerin ve ihracatçıların atması gereken temel adımlara bir göz atalım:
Aralık 2017’de, Rus hükümeti 2024 yılına kadar ulusal bir izlenebilirlik dijital sisteminin kurulmasını onaylayan bir karar almıştı. Bu sistem, CRPT tarafından ChestyZnak adıyla geliştirildi ve regülasyona tabii olan ürünlerin takibi için kullanılıyor.
İzlenebilirlik sistemi olan Chestny ZNAK, sahte ve kaçak mallarla mücadelede etkili önlemler alırken, yasal işletmeleri, markaları ve tüketicileri korumaktadır.
Yetkili Kurum: Rusya Federasyonu Sağlık Bakanlığı – Chestny ZNAK
Yasa Biçimi: Yönetmelik
Veri Taşıyıcı: Rus Kripto Kodu (Datamatrix)
Ürün Türleri:
- Kozmetik Ürünler: Makyaj ürünleri, cilt bakım ürünleri, manikür veya pedikür ürünleri
- Saç Bakım Ürünleri
- Ağız veya Diş Hijyeni Ürünleri: Protezler için sabitleme tozları ve macunlar dahil
- Tıraş Ürünleri, Epilasyon Ürünleri, Deodorantlar
- Sabunlar
- Deterjanlar: Yan ürünler ve temizlik ürünleri dahil
CHESTYZNAK Uyumluluğu ile İzlenebilirlik Sürecine Başlamak İçin İlk Adımlar:
Ürünlerini Rusya’da dolaşıma sokmak isteyen üreticiler ve ihracatçılar, öncelikle Chestny ZNAK sistemine kaydolmak zorundalar. Şirket profili ve kayıt işlemleri tamamlandıktan sonra ise sıra üretilen her ürünün tekil benzersizliğini sağlayacak olan kodların temin edilmesi ve yine her bir ürün üzerine itinayla işlenmesi sürecine geliyor. Takip sistemini sağlıklı işletebilmek için her ürün üzerine benzersiz bir kimlik işareti olan Data Matrix kodu uygulanmalı.
Kozmetik ve ev temizlik ürünlerinin izlenebilirliğini başlatmak için ilk adımlar:
- Şirket CEO’su veya Bireysel Girişimci için Dijital İmza Kaydı: Bu imza, Rusya İletişim ve Kitle İletişim Bakanlığı tarafından akredite edilmiş sertifikasyon merkezlerinden alınabilir. Bireyler için GIN (Vergi Mükellefi Kişisel Kimlik Numarası) ve girişimcinin adı gereklidir. Şirketler için ise GIN’e ek olarak şirket adı, adresi ve CEO’nun adı sunulmalıdır.
- Dijital İmza Yönetimi için Yazılım Kurulumu
- Chestny ZNAK İzlenebilirlik Sistemine Kayıt
- Oluşturulan Profil Üzerinden Gruplarının Bildirimi
- Ürünlerinizin Ulusal Kataloğa Kaydı
Peki Ya Sonra?
VISIOTT TPS ile Chestny ZNAK Uyumluluğunda Sorunsuz Süreç Yönetimi:
Chestny ZNAK sistemine başarıyla kaydolduktan sonra, VISIOTT TPS sorunsuz ve verimli bir uyumluluk süreci sağlamaya hazır. Uzun yıllardır global çapta ilaç ve gıda gibi hayati ürünler için geliştirdiğimiz izlenebilirlik sistemlerinin ardından şimdi de tecrübemizi ve enerjimizi kozmetik ürünler için kullanıyoruz!
- Veri & Kod Uygulama: Chestny ZNAK sisteminden alınan benzersiz ürün kodlarını paketleme aşamasında tam izlenebilirlik sağlayacak şekilde hassasiyetle uyguluyoruz.
- Kod Doğrulama: Gelişmiş sistemlerimiz her kodu anlık olarak doğrulayarak, Rusya yönetmeliklerine uyumu garanti altına alıyor ve olası hataları ortadan kaldırıyoruz.
- Uçtan Uca Süreç Yönetimi: VISIOTT TPS yazılımı, ürün kodlarının yönetiminden izlemeye ve raporlamaya kadar Chestny ZNAK sürecinin tamamını otomatikleştiriyor.
- Otomatik Bildirimler ve Raporlama: Çözümümüz, Chestny ZNAK’a yapılması gereken tüm bildirim ve raporlamaları otomatik olarak yapıyor, böylelikle manuel müdahaleye gerek kalmıyor.
VISIOTT TPS ile Chestny ZNAK uyumluluğuna sorunsuz ve endişesiz bir şekilde ulaşabilirsiniz.
İzlenebilirlik Sistemi Operasyonel olarak Nasıl Çalışır?
- Üretici veya ithalatçı, ürünlerine benzersiz bir dijital kod uygular.
- Ürünün üreticiden tüketiciye kadar olan tedarik zinciri üzerindeki tüm hareketleri, kodun her tarandığında sisteme kaydedilir.
- Ürünler, yalnızca perakendecinin kodu taraması sonrasında mağaza rafına ulaşır.
- Ürün satıldığında kasa noktasında kod taranır ve ürünü dolaşımdan çekmek için sisteme bir bildirim gönderilir.
- Tüketiciler, ürünün doğruluğunu dijital işaretleme için geliştirilen mobil uygulama ile kodu tarayarak doğrulayabilirler.
Serileştirme aracımız DataMatrix Neleri İçeriyor?
- Ürün Kodu (GTIN): 14 haneli sayısal kod
- Seri Numarası: Sistem operatörü veya ekonomik temsilci tarafından oluşturulur (13 haneli)
- Doğrulama Anahtarı: Sistem operatörü tarafından sağlanır (4 haneli)
- Doğrulama Kodu: Sistem operatörü tarafından sağlanır (44 haneli)
Serileştirme: İzlenebilirliğin İlk Adımı
VISIOTT TPS’in İzlenebilir Paketleme Teknolojisi, her bir ürüne benzersiz bir kod uygulayarak onu ayrı bir paket olarak doğrular. Bu işlem, Chestny ZNAK tarafından gereksinim duyulan hiyerarşik yapıyı oluşturan Seviye 2 ve Seviye 3 Yazılım sistemlerimizle desteklenir.
VISIOTT TPS’in Serileştirme Çözümleri ile üreticiler ve ithalatçılar tam düzenleyici uyumluluk sağlayabilir ve izlenebilirlik gereksinimlerini karşılamak için donanım ve yazılım sistemlerini sorunsuz bir şekilde süreçlerine entegre edebilirler.
Rus Pazarındaki yerinizi güvence altına almak için uzmanlarımızla iletişime geçin!
ChestyZnak tarafından tarihlere ve formata dair değişiklikler yapılabilir, bu doğrultuda bilgiler güncellenecektir. En güncel detaylara hakim olmak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.